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Google Docs, compartir documentos en la nube

2011-04-03T06:09:00.001-07:00

Día a día mejoran las funcionalidades de Google Docs, en la línea de trabajar de forma compartida en la nube. Lo explica este interesante artículo de Bitelia.
Hay un gran futuro en el compartir documentos de google, como se ve en este video:

Formato bordes y combinar celdas

2011-02-28T02:25:00.000-08:00

Desplazarse por la Excel: Movilizar paneles

2011-02-28T01:56:00.000-08:00

Hay dos formas de visualizar mejor una hoja de Excel: con Movilizar Paneles o con Dividir. Las dos se activan en el menú ventana, ver primera figura.Vamos a explicar la primera.

Si la ventana dice "Inmovilizar paneles", es que están movilizados, y se accionan desde las pequeñas barritas que indican los dibujos siguientes:

Al bajar la división vertical, la ventana se separa en dos paneles, donde las barras de desplazamiento o scroll permiten ver zonas diferentes arriba/abajo.

Del mismo modo, al correr la división horizontal se pueden visualizar zonas a izquierda y derecha.

Trucos de Excel - Suma

2011-02-10T04:07:00.000-08:00

A nivel básico, explicamos cómo poner la fórmula de la SUMA y cómo comprobar la suma de varias cantidades, seleccionando las celdas.

1. Hacer click en Sumatorio, barra de herramientas
2. elegir el rango con el ratón, importante separar con dos puntos las celdas primera y última,
3. observar el pie de la ventana, donde pone NUM, que indica que está activado el bloqueo numérico.
4. en la segunda figura, seleccionar un rango de celdas

5. observar que en el pie de la ventana figura la suma.
Además: si con el botón derecho hacemos click en ese pie, se podría elegir otras fórmulas como Cuenta, promedio, etc.

Compartir o no compartir el Site

2011-01-18T14:38:00.000-08:00

La ventaja del Site frente al blog es que se pueden cargar ficheros, pero el peligro es que, cuando le das permiso a alguien como colaborador, aparte de cargar o suprimir sus ficheros, ¡te puede borrar cualquier otra cosa! que haya subido cualquiera. Además, te puede borrar tu página, moverla, etc. Supongo que esto cambiará, pero mientras tanto, tengamos cuidado de informar bien a los colaboradores del peligro potencial, brrrr.

Abrir enlace en ventana nueva

2011-01-17T01:45:00.000-08:00

Cuando en una web pinchas un link, muchas veces has salido de la página y luego se te olvida donde estabas. Es decir, desvías tu camino. Si quieres que el público no desconecte involuntariamente, hay un truco. Cuando creas el link lo estableces como una "ventanita a parte" de manera que al cerrarla, no se han ido de tu página. Alli están.

Esto solo se puede hacer desde el codigo HTML, pero no hace falta ser un lince. Solo cuando tienes la entrada escrita, clikas en la edición de HTML y buscas donde está en link registrado. Suelen venir muchas comillas y te sonará porque estarán las tres www. Pues donde esté eso. Detras de las comillas del link, tu le añades target=_"blank" y te vas tan contenta otra vez a la pestaña redactar. Aunque no sepas de lo que hablas. Lo único que habrá pasado es que ahora el link se abre en una ventana independiente.
Publicado en cuatropantallas

Subir Powerpoints a Google docs para incrustar

2011-01-17T00:52:00.000-08:00

Me está resultando más fácil con Mozilla, que con la versión de Explorer que tengo, que es la 8. Permite arrastrar documentos a la zona:
Iniciar la subida. Volver a Google Docs. Abrir el documento. A la dcha: Compartir: Publicar. Aparece esta ventana:

Elegir el tamaño de la pantalla (pequeño, grande,...) y copiar el códi de inserción. Ir al Site o blog y pegar en Edición HTML. En el site, esta palabra aparece en el menú de edición, a la derecha de todo.

Poner contraseña a documentos Word y Excel

2010-11-16T05:20:00.000-08:00

Pequeño vídeo explicativo de cómo poner contraseña en documentos word y excel

http://www.youtube.com/watch?v=m7pf_cRC19M

Hacer una subpágina

2010-11-02T05:09:00.001-07:00

Queremos hacer una página B dentro de otra página ya existente, página A.
Para ello:
1. Colocarse en la página A, pinchando en la barra lateral.
2. Ir arriba, a la derecha, Crear página
3. Dar nombre
4. Hacer click en la segunda opción, Paneles personales>tu página.

A su vez, se podrían hacer subpáginas en la nuestra, con el mismo procedimiento.

Incrustar un powerpoint

2010-11-02T02:34:00.001-07:00

Para poder incrustar en un blog, puesto que no admite ficheros adjuntos, tiene que estar alojado en un servidor. En el caso de ppt, lo mejor es subirlo a Google Docs, y buscar ahí el código de inserción. Pegarlo en html.
Para subir a Google docs, aplicación que está en mejora creciente, le decimos Subir y aparece una ventana de Subir archivos. Abajo, elegir en la pestaña Privado la opción: Público en la web (o lo que nos parezca), seleccionar la carpeta de destino hacer click en Seleccionar archivos para subir e Iniciar la subida.
Antes, si queremos que eso se pueda editar, hay que seleccionar la casilla Convertir documentos,... a Google Docs.
En la esquina superior derecha. Compartir, Publicar/insertar ,... y seguir las instrucciones de tamaño, reproducción, etc.
Copiar el código html.

Escribir en la página personal e insertar imagen

2010-11-02T02:12:00.001-07:00

Es muy interesante poner nuestra información básica e incluso colgar nuestra foto. Para eso, nos situamos en la página con nuestro nombre, le damos arriba a Editar página, y se puede escribir.

Para insertar foto, en el menú superior: Insertar>Imagen. Se puede alinear (Left, Center, Right) y elegir tamaño (Short, Medium, Large). Probar con R y S.